مديرية الشؤون الإدارية

مهام المديرية :

  • صيانة مباني المحافظة وتأمين نظافتها وصيانة الأثاث وتأمين مستلزمات العمل .
  • تقدير احتياجات أمانة السر من تجهيزات واحتياجات الوحدات الإدارية من مبيدات حشرية والعمل على تأمينها وتوزيعها .
  • تنظيم أعمال مراقبة الدوام للعاملين في أمانة السر وفهارس بعناوينهم مع أرقام هواتفهم .
  • تنظيم أعمال المرأب ومستلزماتها .
     
الدوائر
  • دائرة المراسلات

    مهام الدائرة :

    • تلقي وتسجيل المراسلات الموجهة إلى مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي والمحافظ وأمانة السر وتصديره إلى الجهات المختصة .
    •  إيداع القرارات الصادرة عن مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي الجهات ذات العلاقة بالأرقام والتواريخ التي أعطيت لهذه القرارات .
    • تسجيل القرارات الصادرة عن المحافظ بتصفيته المحلية والمركزية في السجلات الخاصة بها وإيداعها الجهات المختصة .
    • تأمين مختلف عمليات السحب والتصوير التي تقتضيها أعمال مكاتب الأمانة العامة .
    • حفظ وأرشفة وتصنيف النصوص والمراسلات والسجلات.
    • طبع وتوزيع الكتب الدورية والنشرات والتعليمات والإعلانات وإعلام الجهات المعلنة إشعارا بالنشر .
  • دائرة الخدمات الإدارية

    مهام الدائرة :

    • تنظيم أعمال مقسم الهاتف وتأمين المناوبات .

    • الإشراف على مستودعي القطع التبديلية واللوازم والقرطاسية وتنظيم العمل بها بالتنسيق مع مديرية الشؤون المالية .

    • تأمين المواد اللازمة للوقاية من الحرائق والحفاظ على توصيلات الهاتف والمياه والكهرباء والصرف الصحي .