مديرية مكتب المحافظ

  • المدير
    محمود أسود
  • فاكس

    -

  • هاتف

    -

  • بريد الكتروني

    governor@aleppo.gov.sy

مهام المديرية :

•    الاشراف على مواعيد المقابلات والزيارات المتعلقة بالمحافظ ويذكره بها في الوقت المناسب.
•    التحضير للاجتماعات التي يدعو اليها المحافظ
•    اشراف وتدقيق الصكوك والمراسلات المتعلقة بالمديرية
•    الاشراف على مسك سجل مواعيد جلسات المجالس واللجان والمؤتمرات والاجتماعات الدورية التي يتعين على المحافظ حضورها بموجب القوانين والانظمة النافذة وبموجب الدعوات الموجهة اليه
•    استلام كافة المراسلات المكتوبة والسرية ويشرف على تدوينها في السجل الخاص بها ويتابع معالجة الرد عليها
•    استقبال الوفود والضيوف ويضع برامج اقامتهم وجولاتهم ومرافقتهم
•    المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله ويكون مسؤولاً عن سريتها
•    الاشراف على عمل المفوضية السامية لشؤون اللاجئين وعمل الشركات والمنظمات الدولية
 

الدوائر
  • دائرة العلاقات العامة والسلك القنصلي وشؤون اللاجئين
    مهام الدائرة : - المشاركة في تنظيم مواعيد المقابلات والزيارات المتعلقة بالمحافظ ويذكر رئيسه بمواعيدها في ضوء المراسلات المتعلقة بها - المشاركة في الاجتماعات التي يدعو لها المحافظ - المشاركة بتكليف من رئيسه في استقبال الوفود والضيوف ومرافقتهم في مقابلاتهم وتنقلاتهم - المشاركة في تنفيذ الترتيبات اللازمة لعقد الندوات والاجتماعات والملفات الدراسية - استلام المراسلات المتعلقة بالتوصيات الصادرة عن مختلف الجهات والمجالس الادنى ودراستها واقتراح ما يلزم بشأنها واحالتها الى الجهات المختصة أصولاً - تدقيق التقارير الدورية المتعلقة بعمل المحافظة بما فيها عمل امانة السر ومديرية الخدمات الفنية والاجهزة المحلية والوحدات الادارية واقتراح ما يلزم بشأنها - المشاركة في متابعة المفوضية السامية لشؤون اللاجئين وعمل الأونروا وعمل الشركات والمنظمات الاجنبية والدولية - تجهيز الكتب الادارية واعداد الموافقات العرضية للباصات والميكرو باصات التي تقل المجموعات السياحية الى الدول المجاورة
  • مهام دائرة مكتب المحافظ
    مهام الدائرة : - الاطلاع على الشكاوي الواردة الى المحافظة ومتابعة احالتها الى الجهات المعنية اصولاً - المشاركة في الاشراف علة مسك سجل لكافة المراسلات المكتوبة مع السرية ويتابع معالجتها والرد عليها - المحافظة على سرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله ويكون مسؤولاً عن تربها - متابعة عمل وسائل الاعلام بما يتعلق بالمحافظة والوحدات الادارية والبلديات