مهام المكتب :

• يشرف على دوام العاملين في أمانة السر وحسن سير العمل فيها.
• يوزع العمل على العاملين ويشرف ويراقب حسن تنفيذ المهام الموكلة إليهم.
• يدقق ويمحص الدراسات والأعمال الإدارية والإنشائية التي تجريها أجهزة أمانة السر قبل عرضها على المحافظ أو مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي فيما يتعلق بأجهزة المحافظة والوحدات الإدارية والبلديات ومديرية الخدمات الفنية 
• يتخذ الإجراءات الكفيلة لضمان سرية المراسلات والوثائق المكتومة.
• يعقد اجتماعات دورية لرؤساء أجهزة أمانة السر لضمان حسن سير العمل وتذليل الصعوبات التي تعترض هذه الأجهزة في تنفيذ مهامها.
• يوقع البريد المفوض بتوقيعه ويقوم بكافة الأعمال التي يكلفه بها المحافظ ضمن الأنظمة النافذة.
• يشارك في برمجة واقرار برامج الإجازات الإدارية للعاملين في أمانة السر ويشارك في اللجان التي تنص الأنظمة النافذة على عضويته فيها.
• يشرف ويشارك في الإعداد لانتخابات المجالس المحلية بالتنسيق مع مديرية المجالس المحلية والأجهزة الأخرى، ويشارك في اللجان الخاصة التي تشملها نشاطات المحافظة أو التي يكلف بها من قبل المحافظ.
• يتلقى البريد والمراسلات والمعاملات المتعلقة بالسلطة المركزية الواردة إلى المحافظة والإحالة إلى الجهات المعنية أصولاً.
• يقوم بكل ما يكلف به من أعمال أخرى مماثلة.
• إعداد جداول أعمال اجتماعات المكتب التنفيذي.
• تدقيق وإعداد القرارات الصادرة عن المجلس والمكتب التنفيذي.
• رفع مشاريع القرارات، والخطط، والبرامج للمجلس.
• إحالة المواضيع المطلوب عرضها إلى اللجان المختصة في المجلس لدراستها قبل عرضها على المجلس.
• إعداد محاضر اجتماعات المكتب التنفيذي، ومتابعة القرارات الصادرة عنها، وتوثيقها اصولاً.
• رفع الخطط السنوية للمكتب التنفيذي للمصادقة عليها.
• متابعة تنفيذ خطط المحافظة، ورفع تقارير بها إلى المكتب التنفيذي.
• متابعة تنفيذ قرارات مجلس المحافظة والمكتب التنفيذي.
• التنسيق بين جهاز المحافظة وباقي الهيئات والجهات العامة في المحافظة.
• تطبيق النظام الداخلي للمحافظة.
• إدارة شؤون العاملين في دوائر الأمانة العامة، والتنسيق بين مديرياتها، وتوزيع المهام والمراقبة، ومتابعة التنفيذ.
• تقديم التقارير الدورية للمكتب التنفيذي في جميع مجالات عمل المحافظة.
• اتخاذ الإجراءات الكفيلة بضمان سرية المراسلات، والوثائق والمستندات، ذات الصفة السرية.
• تدقيق الدراسات التي تجريها أجهزة الأمانة العامة، والأجهزة المحلية، والمركزية في المحافظة قبل عرضها على مجلس المحافظة، ومكتبه التنفيذي.
• تأشير القرارات، والمراسلات كافة قبل توقيعها من رئيس المكتب التنفيذي لمجلس المحافظة 
• الأعمال والمهام التي يكلفه بها المحافظ.
• حضور اجتماعات المجلس والمكتب دون أن يكون له حق التصويت.