الأمين العام

  • المدير
    عبدو أطلي
  • فاكس

    +963 (21) 227-1762

  • هاتف

    (021) 2288963

  • بريد الكتروني

    -

مهام المكتب :

  • يشرف على دوام العاملين في أمانة السر وحسن سير العمل فيها.
  • يوزع العمل على العاملين ويشرف ويراقب حسن تنفيذ المهام الموكلة إليهم.
  • يدقق ويمحص الدراسات والأعمال الإدارية والإنشائية التي تجريها أجهزة أمانة السر قبل عرضها على المحافظ أو مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي فيما يتعلق بأجهزة المحافظة والوحدات الإدارية والبلديات ومديرية الخدمات الفنية 
  • يتخذ الإجراءات الكفيلة لضمان سرية المراسلات والوثائق المكتومة.
  • يعقد اجتماعات دورية لرؤساء أجهزة أمانة السر لضمان حسن سير العمل وتذليل الصعوبات التي تعترض هذه الأجهزة في تنفيذ مهامها.
  • يوقع البريد المفوض بتوقيعه ويقوم بكافة الأعمال التي يكلفه بها المحافظ ضمن الأنظمة النافذة.
  • يشارك في برمجة واقرار برامج الإجازات الإدارية للعاملين في أمانة السر ويشارك في اللجان التي تنص الأنظمة النافذة على عضويته فيها.
  • يشرف ويشارك في الإعداد لانتخابات المجالس المحلية بالتنسيق مع مديرية المجالس المحلية والأجهزة الأخرى، ويشارك في اللجان الخاصة التي تشملها نشاطات المحافظة أو التي يكلف بها من قبل المحافظ.
  • يتلقى البريد والمراسلات والمعاملات المتعلقة بالسلطة المركزية الواردة إلى المحافظة والإحالة إلى الجهات المعنية أصولاً.
  • يقوم بكل ما يكلف به من أعمال أخرى مماثلة.
  • إعداد جداول أعمال اجتماعات المكتب التنفيذي.
  • تدقيق وإعداد القرارات الصادرة عن المجلس والمكتب التنفيذي.
  • رفع مشاريع القرارات، والخطط، والبرامج للمجلس.
  • إحالة المواضيع المطلوب عرضها إلى اللجان المختصة في المجلس لدراستها قبل عرضها على المجلس.
  • إعداد محاضر اجتماعات المكتب التنفيذي، ومتابعة القرارات الصادرة عنها، وتوثيقها اصولاً.
  • رفع الخطط السنوية للمكتب التنفيذي للمصادقة عليها.
  • متابعة تنفيذ خطط المحافظة، ورفع تقارير بها إلى المكتب التنفيذي.
  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس المحافظة والمكتب التنفيذي.
  • التنسيق بين جهاز المحافظة وباقي الهيئات والجهات العامة في المحافظة.
  • تطبيق النظام الداخلي للمحافظة.
  • إدارة شؤون العاملين في دوائر الأمانة العامة، والتنسيق بين مديرياتها، وتوزيع المهام والمراقبة، ومتابعة التنفيذ.
  • تقديم التقارير الدورية للمكتب التنفيذي في جميع مجالات عمل المحافظة.
  • اتخاذ الإجراءات الكفيلة بضمان سرية المراسلات، والوثائق والمستندات، ذات الصفة السرية.
  • تدقيق الدراسات التي تجريها أجهزة الأمانة العامة، والأجهزة المحلية، والمركزية في المحافظة قبل عرضها على مجلس المحافظة، ومكتبه التنفيذي.
  • تأشير القرارات، والمراسلات كافة قبل توقيعها من رئيس المكتب التنفيذي لمجلس المحافظة 
  • الأعمال والمهام التي يكلفه بها المحافظ.
  • حضور اجتماعات المجلس والمكتب دون أن يكون له حق التصويت.