مهام المديرية :

• تلقي البريد اليومي المتعلق بالأجهزة المحلية والمجالس الأدنى / مجالس المدن والبلدان والقرة ذات الشخصية الاعتبارية والبلديات / المحال إليها وإجراء الدراسات اللازمة لمعالجته وفق الأنظمة النافذة .
• معالجة كل ما يتلقاه مجلس المحافظة ولجانه من المجالس الأدنى ولجانها باستثناء القضايا القانونية والمالية المتعذر معالجتها من قبلها وإحالة ما ينبغي إحالته إلى الجهات المختصة لمعالجته تمهيدا لعرضه على مجلس المحافظة أو المكتب التنفيذي أو رئيسه .
• يتلقى البريد الوارد المتعلق بشؤون المجالس ومعالجته ومتابعة تنفيذ مضمونه .
• إعداد مشاريع قرارات مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي ومتابعة تنفيذها .
• إعداد الدراسات اللازمة لإحداث الوحدات الإدارية والبلديات وتعيين حدودها وتعديلها وإعداد المراسلات والصكوك اللازمة بشأنها .
• معالجة جميع الأمور المتعلقة بانتخابات المجالس المحلية ومكاتبها التنفيذية واعداد مشاريع الصكوك المتعلقة بتسمية أعضاء المجالس المحلية ورؤسائها ومشاريع صكوك تصديق تشكيل المكاتب التنفيذية  وحفظ المحاضر الإجمالية بنتائج الانتخابات للرجوع إليها عند اللزوم .
   

الدوائر

• دائرة شؤون مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي

  مهام الدائرة :

  • تلقي البريد المتعلق بالأجهزة المحلية وإجراء الدراسات اللازمة لمعالجته وفق الأنظمة النافذة .
  • معالجة كافة المراسلات المحالة إلى مجلس المحافظة ولجانه من المجالس الأدنى باستثناء القضايا القانونية والمالية المتعذر معالجتها من قبلها وإحالة ما ينبغي إحالته إلى الجهات المختصة لمعالجته تمهيدا لعرضه على مجالس المحافظة أو المكتب التنفيذي .
  • تسجيل محاضر جلسات المكتب التنفيذي وتوزيعها على الأعضاء .
  • إعداد التقرير الدوري للمكتب التنفيذي وعرضه على مجلس المحافظة .
• دائرة شؤون مجالس الوحدات البلدية والإدارية

  مهام الدائرة :

  • إعداد الدراسات ومشاريع القرارات اللازمة حول قضايا التقسيمات الإدارية .
  • مسك الأضابير الذاتية لرؤساء مجالس المدن والبلدان والقرى والبلديات وأعضاء المجالس المحلية واعضاء المكاتب التنفيذية ومتابعة وقوعاتهم أصولا .
  • دراسة المواضيع المتعلقة بلجان الأحياء والمخاتير في الوحدات الإدارية والبلديات والقرى .