مهام المديرية :

• صيانة مباني المحافظة وتأمين نظافتها وصيانة الأثاث وتأمين مستلزمات العمل .
• تقدير احتياجات أمانة السر من تجهيزات واحتياجات الوحدات الإدارية من مبيدات حشرية والعمل على تأمينها وتوزيعها .
• تنظيم أعمال مراقبة الدوام للعاملين في أمانة السر وفهارس بعناوينهم مع أرقام هواتفهم .
• تنظيم أعمال المرأب ومستلزماتها .
   

الدوائر

• دائرة المراسلات

  مهام الدائرة :

  • تلقي وتسجيل المراسلات الموجهة إلى مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي والمحافظ وأمانة السر وتصديره إلى الجهات المختصة .
  •  إيداع القرارات الصادرة عن مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي الجهات ذات العلاقة بالأرقام والتواريخ التي أعطيت لهذه القرارات .
  • تسجيل القرارات الصادرة عن المحافظ بتصفيته المحلية والمركزية في السجلات الخاصة بها وإيداعها الجهات المختصة .
  • تأمين مختلف عمليات السحب والتصوير التي تقتضيها أعمال مكاتب الأمانة العامة .
  • حفظ وأرشفة وتصنيف النصوص والمراسلات والسجلات.
  • طبع وتوزيع الكتب الدورية والنشرات والتعليمات والإعلانات وإعلام الجهات المعلنة إشعارا بالنشر .
• دائرة الخدمات الإدارية

  مهام الدائرة :

  • تنظيم أعمال مقسم الهاتف وتأمين المناوبات .

  • الإشراف على مستودعي القطع التبديلية واللوازم والقرطاسية وتنظيم العمل بها بالتنسيق مع مديرية الشؤون المالية .

  • تأمين المواد اللازمة للوقاية من الحرائق والحفاظ على توصيلات الهاتف والمياه والكهرباء والصرف الصحي .